Een team dat wisselt
Een stagiair, een vervanger, iemand die vertrekt: de badge wordt met één klik geactiveerd of uitgeschakeld, zonder het slot te vervangen of achter een sleutel aan te lopen.
ToegangscontroleKantoren en vrije beroepen
Beveiligde ruimtes na sluitingstijd,een ingang die niet meer van sleutels afhangt.
Praktijken, kantoren van notarissen en advocaten, agentschappen, gedeelde kantoren: een team dat wisselt, bezoekers om te ontvangen, ruimtes waar niet iedereen binnen mag. We vertrekken van uw werkdag, niet van de catalogus.
Wat telt in een kantoor
Afgeschermde ruimtes
Archief, berging, technische ruimte, sterilisatieruimte: alleen enkele personen, op de uren die u bepaalt, en indien nodig een overzicht van wie er binnenging.
Rechten per deurEen onthaal dat ziet wie aanbelt
De bezoeker belt aan, het onthaal ziet hem en opent via het scherm of de gsm, zonder op te staan. ’s Avonds antwoordt u van waar u ook bent.
Parlofoon en videofoonLege kantoren ’s avonds
Het alarm wordt ingeschakeld wanneer de laatste vertrekt, met een badge of de gsm, en verwittigt u waar u ook bent. De camera’s tonen u wat er gebeurd is.
Het inbraakalarmWat we aanraden
Een ingang die als één geheel is ontworpen
In een kantoor speelt alles zich af aan de deur: het team komt binnen met een badge, bezoekers bellen aan, het alarm is afgestemd op dezelfde ingangen en dezelfde uren. We ontwerpen de deur, het alarm en de videofoon in hetzelfde project, met dezelfde bekabeling.
Het materiaal kiezen we ook op zijn uitzicht: een discrete lezer, een slank bedieningspaneel, detectoren die u in een wachtzaal vergeet.
- Toegangscontrole met badge, code of gsm, met rechten per persoon en per tijdslot
- Videofoon verbonden met het onthaal en de gsm’s
- Inbraakalarm in te schakelen met een badge of de app
- Camera’s op de ingang en de doorgangszones, volgens de regels aangegeven
- Brand- en waterlekdetectie als de ruimtes ’s nachts en in het weekend gesloten zijn
Uw team, uw patiënten, uw klanten: volgens de regels
Een wachtzaal of de ingang van een praktijk is toegankelijk voor het publiek: de camerawet is van toepassing, en als de camera’s uw team in beeld brengen, moet het daarvan op de hoogte zijn (cao nr. 68). We bepalen samen met u de gefilmde zones, waarbij we enkel het strikt noodzakelijke filmen, en we bereiden de aangifte op uw naam voor.
Om de deur voor uw team te openen, raden we een badge, een code of de gsm aan in plaats van een vingerafdruk of gezichtsherkenning: in België zijn die gegevens streng gereglementeerd, en de toestemming van een werknemer volstaat niet. De camerawet, in duidelijke taal
Veelgestelde vragen
Wat kantoren ons vragen
Mag de wachtzaal gefilmd worden?
Ja, als het aangegeven is, gesignaleerd met een pictogram en beperkt tot wat nuttig is: de ingang, de balie, de doorgangszones. Nooit een behandelkamer, een gesloten kantoor of een rustruimte. We kiezen de hoek van elke camera samen met u.
Zorgen jullie ook voor onze IT?
Ja, met DeepIT, waarvan DeepSense het merk voor elektronische beveiliging is. Veel kantoren en praktijken vertrouwen ons beide toe: één team voor het netwerk, de computers, het alarm en de camera’s. Hebt u al een IT-partner? Dan regelen we het netwerk met hem. IT, bij DeepIT
We verhuizen naar een nieuw kantoor: wanneer moeten we u contacteren?
Vóór de werken, idealiter wanneer de architect de plannen tekent. Alles speelt zich af voordat de valse plafonds dicht gaan: we bezorgen uw elektricien een plan per verdieping en een bekabelingsgids, en we plaatsen wanneer de werf klaar is.
Laten we het over uw kantoor hebben.
We komen kijken en stellen u daarna voor wat past bij uw team en uw uren. Daarna beslist u, met de offerte in de hand.