Une équipe qui change
Un stagiaire, un remplaçant, quelqu’un qui s’en va : le badge s’active et se coupe en un clic, sans changer de serrure ni courir après une clé.
Le contrôle d’accèsBureaux et professions libérales
Des locaux protégés après la fermeture,une entrée qui ne dépend plus des clés.
Cabinets, études, agences, bureaux partagés : une équipe qui change, des visiteurs à accueillir, des pièces où tout le monde n’entre pas. Nous partons de votre journée, pas du catalogue.
Ce qui compte dans un bureau
Des pièces réservées
Archives, réserve, local technique, salle de stérilisation : quelques personnes seulement, aux heures que vous décidez, et l’historique des passages si besoin.
Les droits par porteUn accueil qui voit qui sonne
Le visiteur sonne, l’accueil le voit et ouvre depuis l’écran ou le téléphone, sans se lever. Le soir, vous répondez d’où vous êtes.
Parlophone et vidéophoneDes locaux vides le soir
L’alarme s’arme au départ du dernier, depuis un badge ou le téléphone, et vous prévient où que vous soyez. Les caméras vous montrent ce qui s’est passé.
L’alarme anti-intrusionCe que nous recommandons
Une entrée pensée d’un seul tenant
Dans un bureau, tout se joue à la porte : l’équipe entre avec son badge, les visiteurs sonnent, l’alarme est prévue pour les mêmes entrées et les mêmes horaires. Nous concevons la porte, l’alarme et le vidéophone dans le même projet, avec le même câblage.
Le matériel est choisi aussi pour son allure : un lecteur discret, un clavier fin, des détecteurs qui se font oublier dans une salle d’attente.
- Contrôle d’accès par badge, code ou téléphone, avec des droits par personne et par horaire
- Vidéophone relié à l’accueil et aux téléphones
- Alarme anti-intrusion armée depuis un badge ou l’application
- Caméras sur l’entrée et les zones de passage, déclarées dans les règles
- Détection incendie et fuites d’eau si les locaux sont fermés la nuit et le week-end
Votre équipe, vos patients, vos clients : dans les règles
Une salle d’attente ou l’entrée d’un cabinet est ouverte au public : la loi caméras s’applique, et si les caméras voient votre équipe, elle doit en être informée (CCT n° 68). Nous définissons avec vous les zones filmées, en filmant le strict nécessaire, et nous préparons la déclaration à votre nom.
Pour ouvrir la porte à votre équipe, nous conseillons le badge, le code ou le téléphone plutôt que l’empreinte ou le visage : en Belgique, ces données sont très encadrées, et l’accord d’un employé ne suffit pas. La loi caméras, en clair
Questions fréquentes
Ce que les bureaux nous demandent
Peut-on filmer la salle d’attente ?
Oui, si c’est déclaré, signalé par un pictogramme et limité à ce qui est utile : l’entrée, le comptoir, les zones de passage. Jamais une salle de soins, un bureau fermé ou un espace de repos. Nous choisissons l’angle de chaque caméra avec vous.
Vous occupez-vous aussi de notre informatique ?
Oui, avec DeepIT, dont DeepSense est la marque sécurité électronique. Beaucoup de bureaux et de cabinets nous confient les deux : une seule équipe pour le réseau, les ordinateurs, l’alarme et les caméras. Vous avez déjà votre informaticien ? Nous réglons le réseau avec lui. L’informatique, chez DeepIT
Nous déménageons dans de nouveaux locaux : quand faut-il vous appeler ?
Avant les travaux, idéalement quand l’architecte dessine les plans. Tout se joue avant la fermeture des faux plafonds : nous remettons un plan par niveau et un guide de câblage à votre électricien, et nous posons quand le chantier est prêt.
Parlons de vos locaux.
Nous venons voir, puis nous vous proposons ce qui convient à votre équipe et à vos horaires. Vous décidez ensuite, devis en main.